Nya företag har redan mycket annat att sätta sig in i när de börjar frakta. Behöver företaget även förhandla med en transportör innan ni kan börja skicka, och hur vet ni om ett eget avtal faktiskt lönar sig?
För ett mindre företag kan det vara svårt att veta om er fraktvolym motiverar ett eget fraktavtal och långa prisförhandlingar. Samtidigt vill ni ha kontroll över kostnaderna redan från första paketet.
Det finns flera vägar. Här går vi igenom hur ni kan jämföra dem utifrån era försändelser och ert arbetssätt.
Kräver även mindre företag egna fraktavtal?
Nej, ni behöver inte teckna ett separat direktavtal med varje transportör för att börja skicka genom Fraktjakt. Ni kan använda våra färdigförhandlade fraktavtal och jämföra tillgängliga alternativ för era försändelser.
Det gör det möjligt att komma igång även innan ni vet hur stora fraktvolymerna blir.
Det är inte heller alltid säkert att ett eget fraktavtal är bättre än starka gruppavtal, som förhandlats fram med musklerna av större samlade fraktvolymer.
Ett eget fraktavtal innebär i stället att ert företag avtalar direkt med transportören. Det kan vara ett alternativ när ni har ett etablerat fraktflöde och vill förhandla om priser eller särskilda behov.
Frågan är vilket upplägg som passar er verksamhet. Börja med att undersöka vad ni skickar, vart det ska och hur mottagaren vill få det levererat.
Tre olika upplägg för företagets frakt
| Upplägg | När det är värt att undersöka | Vad ni bör kontrollera |
|---|---|---|
| Färdigförhandlade avtal | Ni vill komma igång direkt eller jämföra flera transportalternativ | Pris för era paket, tillgängliga tjänster och hur supporten fungerar |
| Eget avtal direkt med transportör | Ni har redan en stor fraktvolym med återkommande transportbehov | Prislista, tillägg, eventuella volymkrav och övriga avtalsvillkor |
| Egna avtal och andra fraktalternativ i samma TA-system | Ni vill behålla ett fungerande avtal men kunna jämföra alternativ | Stöd för era avtal, systemkostnad och ansvar för respektive bokning |
Ett företag kan ha olika behov i olika delar av verksamheten. Era vanliga småpaket, en enstaka pall och en leverans utomlands behöver inte ha samma mest lämpliga lösning.
Jämför fraktavtal med era verkliga försändelser
Det är svårt att bedöma ett avtal enbart genom att titta på en enskild rabatt eller frånpris.
Välj ett representativt urval av försändelser från den senaste månaden. Har ni precis startat använder ni realistiska exempel från ert sortiment.
Skriv upp:
- Ytteremballagens mest vanliga mått och vikter när de är färdigpackade.
- Er avsändande godsadress och en samling av era mottagares postnummer.
- Om mottagarna är företag eller privatpersoner.
- Önskad leveransform, exempelvis ombud, hemleverans eller företagsleverans.
- Om ni behöver upphämtning eller själva lämnar in godset.
Jämför sedan likvärdiga tjänster. Ett pris för leverans till ombud går inte att bedöma som om det vore samma tjänst som leverans till kundens dörr.
Räkna på mer än grundpriset
Mått, vikt, destination och val av tjänst påverkar fraktkostnaden. Kontrollera också vilka tillägg och avgifter som gäller.
Hos Fraktjakt kan ni beräkna fraktpriset före bokningen. Prisberäkningen inkluderar obligatoriska tillägg utifrån de uppgifter ni lämnar. Felaktiga mått eller vikt och händelser som en missad upphämtning kan däremot medföra kostnader i efterhand.
Ta även med kostnader för system och administration i er egen jämförelse. Om ett upplägg kräver att personalen registrerar samma uppgifter flera gånger påverkar det arbetsdagen, även om tiden inte står på transportörens faktura.
Ett enkelt sätt att jämföra är:
Verklig fraktkostnad =
fraktpris och tilläggsavgifter +
systemens fasta och rörliga avgifter +
uppskattad administration.
Räkna dels på hur stora fraktvolymer som krävs för att system- och bokningsavgifter skall löna sig, och dels på hur stor handläggningstid det blir för respektive lösning. Lång och krånglig handläggningstid med manuell handpåläggning kostar inte bara i lönekuverten utan bidrar också till onödigt gnissel och frustration hos er personal.
Har ni redan ett bra fraktavtal?
Ni behöver inte utgå från att ett nytt TA-system kräver att ni överger ert transportavtal.
Med tjänsten Eget fraktavtal i Fraktjakt kan ni använda egna avtal för transportörer och tjänster som stöds och jämföra dem med andra fraktalternativ.
Tjänsten har abonnemangs- och kolliavgifter. Kontrollera därför både vilka frakttjänster som stöds och aktuell kostnad när ni jämför uppläggen.
Vid bokning på eget avtal fakturerar transportören själva transporten. Frågor om dessa frakter, fakturor och reklamationer hanteras med transportören. Fraktjakt används då som ert system för transportadministration.
Det är en viktig skillnad att känna till när ni bestämmer vem på företaget som ska hantera ett eventuellt fraktärende.
Testa innan ni ändrar hela arbetsflödet
Börja med några vanliga försändelser. Kontrollera priset, hur bokningen fungerar och om leveransalternativet passar mottagaren.
Ställ sedan tre frågor:
- Blir den totala kostnaden rimlig för era vanligaste försändelser?
- Fungerar bokning, dokument och uppföljning för dem som ska göra jobbet?
- Vet ni vem ni kontaktar om något behöver ändras eller en leverans får problem? För frakter mot eget fraktavtal behöver ni en kontaktperson på respektive fraktbolag, medan Fraktjakts kundtjänst sköter kontakten åt er när ni handlar på deras gruppavtal.
När volymen ökar kan ni även undersöka en fraktkoppling till er webbutik eller ert affärssystem. Välj då en koppling som stöder de uppgifter och moment ni behöver.
Ert första fraktupplägg behöver inte vara det ni använder för alltid. Följ upp när sortimentet, kundernas destinationer eller antalet order förändras.
Vill ni se vilka alternativ som passar era paket? Börja med att jämföra och köpa företagsfrakt i Fraktjakt. Har ni redan ett avtal kan ni läsa mer om hur ni använder ert eget fraktavtal.
Lämna ett svar